Documento formal destinado ao reporte voluntário de uma situação potencial de risco para a segurança operacional, permitindo à autoridade competente tomar conhecimento dessa situação e adotar as medidas corretivas adequadas. Os RelPrev devem descrever os perigos, de forma clara e objetiva, mencionando, sempre que possível, o fato, local, data, circunstâncias, pessoas envolvidas (de forma funcional) e consequências observadas. Tendo em vista a sua importância para a prevenção, o RelPrev pode ser preenchido anonimamente. Todavia, a identificação voluntária do autor deve ser incentivada, pois permitirá que lhe sejam informadas as ações preventivas decorrentes da sua comunicação ou, caso necessário, solicitadas informações adicionais para subsidiar a avaliação dos OSAv (Oficial de Segurança de Aviação) ou ASAv (Agente de Segurança de Aviação) e a formulação das recomendações de segurança. A identidade do autor deverá sempre ser preservada. Quando for desejável a identificação do relator, em benefício do processo do RelPrev, e desde que haja concordância do mesmo, sua identidade poderá ser divulgada para fins instrutivos e motivacionais.